Office Small Business Edition 2003 概述: 有效地进行创建、设计和发布
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Office Small Business Edition 2003 概述

有效地进行创建、设计和发布

使用 Microsoft Office Small Business Edition 2003(Microsoft 的个人和企业工作效率解决方案)应对经营小型企业所面临的挑战。借助这组人们熟悉的、集成的、简便易用的程序来更为有效地管理客户和把握销售机会,在企业内部创建令人难忘的销售和营销材料,安全而高效地处理电子邮件和共享信息。

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本页内容
联系客户联系客户
创建令人难忘的销售和营销材料创建令人难忘的销售和营销材料
与人的联系和对信息的访问与人的联系和对信息的访问
使用增强的程序做更多工作使用增强的程序做更多工作

联系客户

使用带有业务联系人管理器的 Microsoft Office Outlook® 2003 来跟踪和管理您的业务联系人、帐户和销售机会。

在单一位置收集客户信息。 将与您的帐户、业务联系人和销售机会相关的所有业务活动集中到一个位置。电子邮件、约会、电话、便笺和文件可以轻松地与相应的帐户、联系人和商机联系起来。

跟踪您的商机。 在整个销售周期内更加一贯地紧随销售动向和跟踪商机。业务联系人管理器的“商机”组件包含一些可供您用来更准确地预测销售的重要信息,例如,销售周期阶段、收入潜势和将机会变为销售额的可能性等。

加快销售报告和帐户状态报告。 花费更少的时间报告销售和帐户状态信息。业务联系人管理器的“业务报告”组件通过运行 20 个可自定义的报告之一来筛选和汇总帐户、业务联系人和商机信息,这些报告可以导出到 Microsoft Office Word 2003 或者 Microsoft Office Excel 2003 供进一步设计和分析所用。

轻松地管理客户信息。 因为您将使用的是您和您的全体员工都已经熟悉的 Microsoft Outlook 界面,所以入门很快。使用业务联系人管理器,您可以花费更少的时间使用软件,而把更多的时间用在更有价值的地方--应对客户。

注意 将 Outlook 2003 与 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft Small Business Server 一起使用时,业务联系人管理器功能将不启用。

创建令人难忘的销售和营销材料

使用 Microsoft Office Publisher 2003 在企业内部创建令人难忘的销售和营销材料,供打印、Web 发布、电子邮件和演示使用,这样既降低了营销费用,又节约了时间。

降低营销费用。 节省了因外包销售材料和营销材料而花费的资金和冗长的前期准备时间。Publisher 2003,一种人们熟悉的 Microsoft Office 程序,使您不需要学习为专业设计人员开发的软件就可以创建具有专业水准的销售和营销材料。

设计专业水准的图像。 创建您自己的、可与您最大的竞争对手相匹敌的、外观优美的销售和营销材料。对于质量较高、数量较大的打印,对 CMYK (cyan-magenta-yellow-black) composite Postscript 的支持使得商业打印者的印前工作更快速、更轻松。

与客户保持联系。 通过专业设计的电子邮件和网站与客户进行通信,既轻松又不会超支。创建和发送吸引人的电子邮件和新闻稿--不管您的收件人使用的是 Microsoft Outlook、Outlook Express 还是其他流行的电子邮件客户端和基于 Web 的服务(例如 Hotmail® 和 AOL mail),这些邮件和新闻稿看起来都会非常美观。使用新增的简易网站生成器向导和其他 Web 增强功能为您的企业创建网站。

注意 Publisher 2003 中的发送电子邮件功能需要 Outlook 2003 或者 Microsoft Office Express 5.0 或更高版本。

与人的联系和对信息的访问

Outlook 2003 可用来有效地处理日益增多的电子邮件,让计算机和网络防范垃圾电子邮件和病毒攻击,并可用于与您的业务伙伴、客户和雇员共享信息。

管理大量的电子邮件。 使用增强的 Outlook 2003 电子邮件功能,可更有效地处理电子邮件,并可更快地对不断变化的商务环境作出响应。电子邮件改进功能(例如阅读窗格、邮件桌面通知、快速标识和搜索文件夹)可帮助您减少在阅读、组织、搜索和回复电子邮件方面所花费的时间。

帮助您的企业防范垃圾电子邮件和病毒。 应对垃圾电子邮件和病毒带来的挑战,即使您的企业缺少专门的 IT 人员也无妨。垃圾邮件筛选功能和改进的内容阻止功能可使您和其他雇员减少收到的垃圾邮件的数量。改进的第三方防病毒软件集成和电子邮件附件阻止功能可帮您减少病毒威胁所带来的风险以及由病毒攻击所造成的时间和金钱损失。

更有效地与同事和客户共享信息。 使用共享工作区与其他雇员、业务伙伴和客户一起更有效地工作。这些网站为联系信息、文件、计划、项目计划与会议计划信息提供了一个中心储存库,从而可帮助您减少花费在会议方面的时间并降低重做与通信错误风险。

注意 共享工作区需要使用运行 Microsoft Windows® SharePoint® Services 的 Microsoft Windows Server™ 2003。

使用增强的程序做更多工作

Office Small Business Edition 2003 中的每种程序的扩展功能都可帮助企业中的每位员工提高工作效率和有效地进行通信。下列条目介绍了一些新增的或改进的功能。

Word 2003

“信息检索”任务窗格。 不需退出文档即可对电子词典、参考资料和在线信息检索站点进行即时访问。

Office Online 帮助。 以下站点上提供了一些更新程序、可节省时间的 how-to 文章和用户帮助资料:Microsoft Office Online。此站点将根据其他 Microsoft Office 用户提交的帮助请求和问题不断更新站点上的文章。

注意 使用 Office Online 功能时需要连接到 Internet。

文档工作区。 实时地与工作组成员一起共享、修改和审阅 Word 2003 文档。这些协作网站为工作组成员提供了中心工作区,从而避免了版本控制问题和低效的按批次审阅过程。

注意 会议工作区需要使用运行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。

Excel 2003

Excel 列表。 更轻松地组织工作表数据,例如客户数据、产品数据和销售数据。您可以在列表中进行计算,然后打印数据、用数据制作图表或者将数据转换为图表和表。

强大的统计分析功能。 新增工具(例如共线性检测、平方差的和运算、正态分布和连续可能性分布函数)可用来更深入地分析您的业务数据。

Outlook 2003

业务联系人管理器。 使用这个 Outlook 2003 加载项,可以在一个单一位置储存、跟踪和报告您的客户与供应商信息和销售机会。

垃圾邮件控制。 将您不想接收的邮件转移到一个专门的文件夹中。可信发件人列表使您能够只接受来自您知道或信任的个人或组织的电子邮件。请详细了解如何使用 Outlook 2003 阻止垃圾邮件

会议工作区。 在这些安全的、集中化的在线共享工作区中组织、共享和存档所有与会议有关的通信、文件和后勤资源。

注意 会议工作区需要使用运行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。

PowerPoint 2003

支持数字多媒体演示文稿。 放映幻灯片时使用高级播放控件、多种多样的静态和流式音频/视频格式以及全屏视频演示,扩展您的多媒体资源并实现更引人注目的效果。

打包成 CD。 把演示文稿烧制到 CD 上可提高便携性--CD 既便于携带,又便于向客户分发。你还可以让 CD 附带免费的 PowerPoint 2003 查看器,以供那些没有 Microsoft Office 的人们使用。

Tablet PC 数字墨迹支持。 像在纸上作注释一样标注演示文稿的幻灯片。通过使用书写笔在幻灯片上书写,您可以用添加注释的方式记下一些想法和信息。在演示期间,您还可以在幻灯片上添加图或注释,并可将这些带注释的幻灯片保存起来供以后使用。

Publisher 2003

目录合并。 合并来自电子表格或数据库等数据源的图片和文字,创建每页包含多条记录的新发布。

简易网站生成器。 快速而轻松地在 Web 上发布您的企业网站。只要为您的站点选择功能要求,Publisher 2003 就能帮助您用合适页面构建网站。

模板。 可找到数以百计的常用业务发布模板(包括新闻稿、明信片、传单、网站、电子邮件通知和其他发布等),各自有其独特的设计。



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